Program Digital Wizards

Fundacja KPMG w Polsce Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w programie edukacyjnym „Digital Wizards”

(wyciąg z Regulaminu)

Przetwarzanie danych osobowych

  1. W wyniku rejestracji konta na stronie Programu, Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Nauczycieli w postaci imienia i nazwiska, nazwy szkoły, którą reprezentuje Nauczyciel oraz danych kontaktowych w postaci adresu e– mail/numeru telefonu.
  2. Organizator nie przewiduje przetwarzania danych osobowych Uczestników w pierwszym etapie Programu z wyjątkiem informacji o płci Uczestnika przypisanej do anonimowego kodu niezbędnej do utworzenia rankingu z I etapu Programu i wyłonienia Finalistów. Podanie informacji jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w Programie.
  3. Podczas drugiego etapu Programu, Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w postaci imienia i nazwiska, płci, wieku, nazwy szkoły, którą reprezentuje, na podstawie zgody udzielonej przez Rodzica/Opiekuna prawnego.
  4. Wymienione w powyższym punkcie dane osobowe Uczestników drugiego etapu Programu zostaną udostępnione Komisji Ekspertów. Skład Komisji Ekspertów zostanie opublikowany na stronie Programu.
  5. Ponadto, wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu dane osobowe Laureatów, o których mowa w § 4 mogą zostać udostępnione organizatorowi lub współorganizatorowi Obozu Naukowego (jeśli będzie on inny niż Fundacja KPMG) w celu prawidłowej organizacji Obozu Naukowego. Zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie organizacji Obozu Naukowego określa jego organizator.
  6. Klauzula informacyjna dla Nauczycieli/Uczestników oraz Rodziców/Opiekunów prawnych:
    1. Fundacja KPMG w Polsce („Fundacja KPMG”) jest administratorem danych osobowych Adresatów Programu. Z Fundacją KPMG można skontaktować się wysyłając pismo na adres siedziby: ul. Inflancka 4A, 00– 189 Warszawa.
    2. Fundacja KPMG wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych poprzez wysłanie wiadomości na adres e– mail: DPO@kpmg.pl
    3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i w oparciu o wskazane niżej podstawy prawne:
      Podstawa prawna Cel przetwarzania
      Zgoda osoby, której dane dotyczą Przyjęcie zgłoszenia Nauczyciela, Uczestników; przeprowadzenie etapów Programu edukacyjnego
      Prawnie uzasadnione interesy KPMG
      • Prawidłowa identyfikacja Uczestników Programu edukacyjnego;
      • Tworzenie rankingu Uczestników, Finalistów oraz Laureatów Programu;
      • Bieżący kontakt w sprawie Programu edukacyjnego;
      • Utrwalenie i publikacja wizerunku Uczestników Programu edukacyjnego;
      • Promocja Programu edukacyjnego;
      • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.
    4. Odbiorcami danych osobowych będą:
      • inne Podmioty KPMG, tj. podmioty, które prowadzą niezależną działalność, bez względu na formę prawną, pod firmą zawierającą w sobie oznaczenie „KPMG” lub podmioty, które są powiązane w jakikolwiek sposób z KPMG International Limited;
      • podmioty, które na podstawie umów, świadczą na rzecz KPMG lub Podmiotów KPMG usługi wsparcia infrastrukturalnego, usługi administracyjne lub księgowe, usługi doradcze, prawne, archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentów, usługi polegające na przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa informatycznego lub ochrony danych osobowych, podmioty będące dostawcami systemów informacyjnych, oprogramowania i aplikacji oraz infrastruktury informatycznej, a także podmioty świadczące usługi serwisowe w zakresie IT;
      • W zakresie Formularza Zgłoszeniowego oraz sporządzenia listy Finalistów w I Etapie Partner Merytoryczny, podmioty lub osoby wchodzące w skład Komisji Ekspertów oraz podmiot (organizator bądź współorganizator) organizujący Obóz Naukowy, będący Nagrodą Główną w Programie.
    5. W związku z tym, iż administrator należy do międzynarodowej sieci Podmiotów KPMG, Dane Osobowe mogą być również przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach dane osobowe będą przekazywane do tych państw na podstawie:
      • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych (w stosunku do państw, wobec których taka decyzja została wydana);
      • standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
    6. Dane osobowe zawarte w Formularzu Zgłoszeniowym oraz dane osobowe Uczestników Programu będą przechowywane maksymalnie przez okres 5 lat od zakończenia Programu lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie lub przez okres zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń). Wizerunek utrwalony w materiałach fotograficznych oraz relacjach audiowizualnych będzie przetwarzany do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przez okres zapewniający możliwość dochodzenia roszczeń lub obrony przeciwko nim (nie dłużej niż przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń). Dodatkowo dane osobowe mogą być przetwarzanie przez okres niezbędny do wykonania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie archiwizacji dokumentacji lub sprawozdawczości finansowej.
    7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
      • dostępu do treści swoich danych osobowych danych osobowych, ich sprostowania, a także ich przenoszenia oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
      • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
      • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać poprzez rezygnację z uczestnictwa w Programie edukacyjnym. Wycofanie zgody pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w pkt 3 powyżej.